Supplier History File

Perusahaan harus memiliki daftar pemasok (supplier) untuk masing-masing barang yang dibeli. Dalam hal ini perusahaan harus memasukkan semua pemasok yang ada untuk masing-masing bahan baku, termasuk untuk alternatif pemasok (second supplier).

Electronic Funds Transfers (EFT)

EFT is a way of getting money fast, without having to use paper money or a check delivered by post mail. In this age of communication and information, electronic funds transfers are a piece of cake. If a company wants to get its money quickly, EFT is the ideal solution

Virtual Private Networks (VPN)

jaringan yang dibangun dengan menggunakan kabel publik untuk menghubungkan node.
suatu cara untuk membuat sebuah jaringan bersifat “private” dan aman dengan menggunakan jaringan publik misalnya internet

macam2 kelemahan EDI

kelemahan EDI:
membutuhkan hardware/software khusus.
membutuhkan network seperti internet.
harus memakai dokumen yg legal.

macam2 kelebihan EDI

1. Meningkatkan penjadwalan produksi.
2. Pengaturan kas lebih baik.
3. Meningkatkan pengaturan persediaan.
4. Mengurangi biaya buruh.
5. Meningkatkan informasi pada perubahan harga dan produk

Electronic Data Interchange (EDI)

EDI Adalah Metode untuk saling bertukar data bisnis atau transaksi secara elektronik melalui jaringan komputer.

Material Requirement Planning (MRP)

merupakan sistem informasi berbasis komputer yang didisain untuk memesan dan menjadwalkan permintaan (raw material, komponen dan sub assemblies) dengan cara yang terkoordinasi

Purchase Requisition

Merupakan dokumen permintaan barang atau jasa dari individual atau departemen yang berwenang dalam perusahaan. otorisasi untuk departemen pembelian untuk pengadaan barang atau jasa. Hal ini berasal dan disetujui oleh departemen yang membutuhkan barang atau jasa.

Vendor Performance Support

mendukung kinerja Vendor dapat menjadi sumber utama resiko Keamanan Informasi. Meskipun sistem yang mungkin memenuhi persyaratan fungsional, jika vendor tidak memiliki dukungan yang memadai misalnya pengaturan kantor di dalam negara yang sama, atau bahkan negara, Anda harus pertanyaan aspek ini sangat hati-hati.

Purchase Order

purchase order yaitu Sebuah kontrak penjualan ditulis antara pembeli dan penjual merinci barang yang tepat atau jasa yang akan diberikan dari satu vendor. It will specify payment terms, delivery dates, item identification, quantities, shipping terms and all other obligations and conditions. Ini akan menentukan syarat pembayaran, tanggal pengiriman, identifikasi barang, kuantitas, pengiriman persyaratan dan semua kewajiban lainnya dan kondisi.

Inventory Master File

sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpan eksternal, dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu.

Warehousing Event

kumpulan data yang dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Data warehouse berisi data yang berbeda-beda yang memberikan gambaran kondisi bisnis pada saat tertentu. Datawarehouse mendukung kemampuan melakukan query untuk mendukung pengambilan keputusan, data warehouse lebih mudah dipahami oleh customer dilihat kebutuhan informasi mereka dalam menaksir keadaan finansial, produk dan layanan, serta waktu untuk memasarkan produk dan layanan baru.

Remittance Advice

Sebuah dokumen yang menjelaskan pembayaran yang sedang dibuat. Para orang atau perusahaan yang membuat pembayaran kadang-kadang akan berisi pengiriman uang saran , yang seperti penerimaan pembayaran tersebut.

Shipping Notice (Bill of Lading)

Bill of Lading adalah Surat yang dikeluarkan maskapai pelayaran yang menerangkan bahwa ia telah menerima barang dari pengirim untuk diangkut sampai ke pelabuhan tujuan dan diserahkan kepada penerima; surat muatan mempunyai tiga fungsi yaitu sebagai perjanjian pengangkutan, tanda bukti penerimaan barang, dan tanda bukti pemilikan barang

Packing Slip

pengiriman dokumen thata, palet atau unit yang lebih kecil dan menggambarkan isi dan kuantitas, dan biasanya referensi nomor rangka atau nomor yang terlibat.

Picking Slip

secarik kertas yang menunjukkan barang yang telah dipesan. Slip picking digunakan oleh staf di gudang untuk memilih barang dan mengirimkannya kepada pelanggan. Biasanya, slip memilih disertakan dengan pesanan, sehingga pelanggan dapat memeriksa bahwa barang benar telah dikirimkan.

Writte-Off of Uncollectible Accounts Event

Penjualan di account yang tidak dapat dikumpulkan. Pelanggan (debitur) dapat pailit atau hanya menolak untuk membayar. Penjual yang mampu secara akurat memperkirakan tidak tertagihnya piutang memberikan beban pada periode dimana terjadi penjualan.

sales invoice

sales invoice adalah bukti penjualan
dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan yang harus dibayar oleh customer. Dalam bentuk sederhana dikenal dengan nama BON. Pada transaksi yang nominalnya relatif kecil, invoice digunakan langsung sebagai dokumen tagihan sedangkan pada perusahaan yang nominal transaksinya besar, biasanya dilengkapi dengan surat tagihan atau kwitansi.

sales order

Sales order adalah paket final yang akan dijual ke customer, meskipun bisa saja masih ada perubahan. Paket tadi mungkin akan dipecah-pecah lagi dalam beberapa sales order agar terlihat tidak terlalu kompleks dan lebih mudah dikontrol.

costumer order

customer order adalah data flow yang berasal dari customer yg berisi data customer, term pembayaran&condition, barang yang dipesan dan memacu terbuatnya sales order.